Trước đó, vào khoảng 8 giờ sáng ngày 18.3, Tổ tuần tra kiểm soát số 1, Phòng CSGT phối hợp với Công an huyện Phong Điền, kiểm tra xe ô tô đầu kéo mang BKS 73C-07042, kéo theo rơ móc 73R-00423 chở xe múc phục vụ công trình có dấu hiệu quá tải đang lưu thông trên QL 1 đoạn qua huyện Phong Điền.
Thời điểm kiểm tra ban đầu, xe đầu kéo đang đậu ven quốc lộ, tài xế rời đi, nên lực lượng tiếp tục theo dõi. Ngay sau khi lực lượng CSGT rời đi, tài xế đã xuất hiện điều khiển xe tiếp tục hành trình theo hướng Bắc – Nam.
Lực lượng CSGT đã phát hiện kịp thời và ra hiệu lệnh dừng xe kiểm tra, tuy nhiên tài xế đã không chấp hành và tiếp tục điều khiển xe bỏ chạy. Đến đoạn gần gara sửa ô tô thì tài xế cho xe tấp vào, khóa cửa cố thủ trong xe. Sau nhiều giờ giải thích tài xế mới đồng ý đưa phương tiện về cân tải trọng.
Kết quả, xe đầu kéo này do tài xế Trần Đăng Huân (35 tuổi, trú huyện Lệ Thủy, Quảng Bình) điều khiển đã vượt tải trọng gần gấp 5 lần, cụ thể vượt 476% tải trọng. Đại tá Phan Văn Minh, Trưởng phòng CSGT Công an tỉnh Thừa Thiên – Huế cho biết đơn vị đã lập biên bản xe đầu kéo 73C-07042 với 2 lỗi chính là kéo vượt quá tải trọng cho phép và không chấp hành hiệu lệnh của CSGT.