Theo nhiều nghiên cứu, khi tâm trí bắt đầu làm việc đa nhiệm (multi-task), chúng ta sẽ mất nhiều năng lượng và bị phân tán tư tưởng trong lúc đang làm. Trong khi đó, nếu chỉ thực hiện một nhiệm vụ duy nhất (single-task), chúng ta có thể tăng hiệu suất làm việc lên tới 500% so với làm nhiều công việc một lúc. Không chỉ vậy, chúng ta cũng rèn luyện tính cam kết của não bộ để hoàn thành nhiệm vụ.
Thay vì làm việc đa nhiệm, hãy cố gắng sắp xếp thứ tự ưu tiên và hoàn thành từng công việc một. Để làm được điều này, bạn có thể tham khảo 3 bước dưới đây:
Chúng ta luôn luôn bị ảnh hưởng bởi môi trường làm việc. Chẳng hạn như, việc mở quá nhiều tab không liên quan trên trình duyệt, những thông báo liên tục từ các ứng dụng sẽ thu hút sự chú ý và khiến não bộ bắt đầu làm việc đa nhiệm. Và ngay cả việc để điện thoại trong tầm mắt cũng là một nguyên nhân gây xao lãng.
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, trung bình chúng ta sử dụng ứng dụng và website lên tới 300 lần một ngày, kiểm tra email hay hội thoại mỗi 6 phút một lần. vì thế, để tập trung hoàn toàn vào công việc, bạn hãy tạm thời cất điện thoại, tắt những trình duyệt, ứng dụng, email không cần thiết để tạo ra một môi trường làm việc và thời gian tối ưu nhất hoàn thành công việc ưu tiên.
Việc tạo ra môi trường tập trung hoàn toàn không có nghĩa là bạn phải làm việc như vậy hàng giờ đồng hồ. Hãy bắt đầu từng bước nhỏ. Nếu mới áp dụng phương pháp này, bạn có thể đặt thời gian 5 phút làm việc tập trung cho công việc đang cần hoàn thành. Sau đó thư giãn và lại tiếp tục công việc.
Khi đã quen hơn với cách làm việc như vậy, bạn có thể áp dụng phương pháp pomodoro - tập trung làm việc trong 25 phút rồi thư giãn trong 5 phút. tuy nhiên, ở môi trường làm việc công sở, bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác. vì thế, hãy lên kế hoạch thời gian cụ thể trong ngày cho việc kiểm tra email, tin nhắn và chia sẻ thẳng thắn với đồng nghiệp về thời gian tập trung của bạn.
Một phương pháp làm việc phù hợp với bạn nghĩa là vừa giúp bạn tập trung hoàn thành từng việc một, vừa có sự linh động để giải quyết những tình huống phát sinh.
Thật lý tưởng nếu bạn có thể tạm tắt màn hình máy tính, thưởng cho mình vài phút đi dạo để trí óc và cơ thể được nghỉ ngơi hoàn toàn sau khi đã tốn nhiều năng lượng cho công việc! Theo nghiên cứu với 20.000 người của trường Đại học Exeter, những người tiếp xúc gần với thiên nhiên ít nhất 2h/tuần có xu hướng sức khỏe thể chất và tinh thần tốt hơn nhóm còn lại. Vì thế, dành thời gian đi dạo trong công viên, nơi có nhiều cây xanh là cách giúp bạn lấy lại năng lượng hiệu quả trước khi bắt tay vào xử lý công việc tiếp theo.