Công văn gửi Ban Chỉ huy PCTT và Tìm kiếm cứu nạn (TKCN) các tỉnh, thành phố Bắc Bộ, Bắc Trung Bộ và các tỉnh ven biển từ Quảng Ninh đến Cà Mau.
Công văn cho biết, theo tin từ Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn Quốc gia, từ ngày 28/12, do ảnh hưởng của không khí lạnh, Bắc Bộ và Thanh Hóa trời rét đậm, nhiệt độ thấp nhất phổ biến từ 10-13 độ C, vùng núi rét hại, phổ biến 6-9 độ C, vùng núi cao có nơi dưới 5 độ C, khu vực từ Nghệ An đến Thừa Thiên - Huế trời rét, phổ biến 14-17 độ C.
Khu vực Bắc Biển Đông (bao gồm vùng biển quần đảo Hoàng Sa) có gió Đông Bắc mạnh cấp 6-7, giật cấp 8-9, sóng biển cao 4-6m; Vịnh Bắc Bộ, vùng biển từ Quảng Trị đến Bình Thuận, vùng biển phía Tây khu vực Nam Biển Đông (bao gồm cả vùng biển phía Tây quần đảo Trường Sa) gió Đông Bắc mạnh cấp 6, giật cấp 7-8, sóng biển cao 3-5m.
Để chủ động ứng phó thiên tai, Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo quốc gia về PCTT đề nghị Ban Chỉ huy PCTT và TKCN các tỉnh, thành phố nói trên thực hiên một số nội dung sau:
Đối với các tỉnh, thành phố Bắc Bộ và Bắc Trung Bộ: Theo dõi chặt chẽ các bản tin cảnh báo, dự báo để thông báo, hướng dẫn kịp thời, thường xuyên cho các cấp chính quyền, nhân dân chủ động phòng tránh rét đậm, rét hại; tuyệt đối không dùng bếp than để sưởi ấm trong phòng kín tránh xảy ra những sự cố đáng tiếc; tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn các hộ chăn nuôi vệ sinh, củng cố chuồng trại, che chắn giữ ấm, chủ động dự trữ thức ăn, chủ động công tác phòng, chống dịch bệnh cho gia súc, gia cầm, thủy sản; che chắn, phân bón,giữ ẩm cây trồng; thông báo, hướng dẫn cho khách vãng lai, khách du lịch, tăng cường cảnh báo trên các tuyến đường có khả năng xảy ra băng giá, trơn trượt để đảm bảo an toàn cho người và phương tiện tham gia giao thông; tổ chức các đoàn công tác chuyên môn xuống cơ sở để kiểm tra, đôn đốc và hướng dẫn người dân các biện pháp phòng, tránh.
Đối với các tỉnh, thành phố ven biển từ Quảng Ninh đến Cà Mau công văn yêu cầu: Theo dõi chặt chẽ bản tin cảnh báo, dự báo và diễn biến của gió mạnh trên biển; thông báo cho thuyền trưởng, chủ các phương tiện, tàu thuyền đang hoạt động trên biển biết để chủ động phòng tránh và có kế hoạch sản xuất phù hợp, đảm bảo an toàn về người và tài sản; duy trì thông tin liên lạc nhằm xử lý kịp thời các tình huống xấu có thể xảy ra.
Công văn cũng yêu cầu các đơn vị được phân công thực hiện trực ban nghiêm túc, thường xuyên báo cáo về Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo quốc gia về PCTT và Văn phòng Ủy ban Quốc gia Ứng phó sự cố thiên tai và TKCN.