Vesak 2019 có hai hội thảo lớn, gồm: hội thảo quốc gia (bằng tiếng Việt) diễn ra vào ngày 11/5 và hội thảo quốc tế (bằng tiếng Anh) vào ngày 13/5/2019. Là người tổng điều phối cả 2 hội thảo này, tôi có trách nhiệm chủ trì tập hợp, biên dịch và tổ chức in ấn các tài liệu tham luận. Đến thời điểm chúng ta thông báo không tiếp nhận các tham luận nữa.
Cho đến 10/3/2019, Ban tổ chức đã nhận được 398 bài tham luận của các đại biểu, học giả quốc tế bằng tiếng Anh, mỗi bài trung bình từ 10 - 18 trang A4. Chúng tôi cũng nhận được tham luận của 110 đại biểu trong nước được viết bằng tiếng Việt. Đây là Vesak có khối lượng các tham luận lớn nhất từ trước tới nay.
Chúng tôi đã tập hợp các tham luận thành bản thảo của 14 cuốn sách tiếng Anh và 16 cuốn sách Tiếng Việt, đã gửi nhà in. Các sách này được sắp xếp theo chủ đề, mỗi cuốn sách trung bình từ 400 trang đến 600 trang. Chúng tôi gặp rất nhiều khó khăn trong công tác biên dịch. Từ khi kết thúc nhận tham luận đến nay, trong vòng 50 ngày qua, chúng tôi phải xử lý số lượng tài liệu tham luận khổng lồ lên đến 15 000 trang. Chúng tôi đã tuyển chọn 150 bài tiêu biểu trong số các bài tham luận quốc tế để biên dịch đưa vào in ấn thành sách tiếng Việt, với mục đích để cộng đồng trong nước có thể đọc, tìm hiểu những vấn đề mà Phật giáo thế giới đang quan tâm.