Ngắm ngẫm nghĩ hôm nay

Tính năng hay ho của Gmail giúp chị em vui chơi du lịch cuối tuần, chẳng lo bị làm phiền mà đối phương cũng thông cảm

Mùa hè đến là lúc nhiều gia đình đi du lịch và dành thời gian cuối tuần bên nhau. Tuy nhiên cũng có những chị em luôn bị dày vò bởi hàng tá emails và công việc. Vậy phải làm sao đây?

Có những người liên tục phải nhận email dù là

Cách thiết lập tin nhắn ngoài văn phòng

Cả ứng dụng Gmail hay Outlook đều có

2. Cuộn xuống phía dưới cho đến khi bạn nhìn thấy "Thư trả lời tự động".

3. Bật chế độ này và nhập phạm vi thời gian bạn nghỉ lễ, cuối tuần.

4. Viết một tin nhắn gửi cho đồng nghiệp, đối tác và sếp.

5. Đừng quên chọn đối tượng nhận email tự động, thường là những người trong danh bạ.

6. Nhấp vào "Lưu thay đổi".

Cách tự động lưu trữ hoặc xóa email khi đang trong kỳ nghỉ du lịch

Đôi khi có những đồng nghiệp không chịu hiểu cho hoàn cảnh của bạn. Họ muốn dày vò bạn vì hiềm khích cá nhân, nên đây chính là cơ hội để đồng nghiệp làm điều ấy. Nhưng nếu bạn cứ trả lời hết thì sẽ không biết bao giờ mới thư thả vui chơi cùng chồng con. Vì thế, hãy suy nghĩ đến lưu trữ, xóa email và có thể là chặn.

Tùy chọn này khả dụng trên Gmail nếu bạn vào "Cài đặt" rồi truy cập "Bộ lọc và địa chỉ bị chặn". Từ đó, nhấp vào "Tạo một bộ lọc mới". Hãy chọn kích cỡ email lớn hơn 0 MB --> "tạo bộ lọc". Hộp thoại hiển thị 2 lựa chọn là lưu trữ và xoá, hãy tùy vào mức độ cần thiết và lựa chọn cho phù hợp nhé. Với các email đã xoá, nó không phải là mất hẳn mà vẫn được lưu trong thùng rác 30 ngày.

3 điều cần lưu ý khi sử dụng email tự động trả lời

Thứ nhất, bạn cần phải vạch rõ kế hoạch bản thân và cho người khác biết khi nào bạn sẵn sàng làm việc. Tiếp đến, đừng quá mang câu chữ nặng nề trong email trả lời tự động. Hãy xem nó như một sự cố bất khả kháng và dùng lời lẽ trang nghiêm, tôn trọng đối phương. Cuối cùng, hãy hỏi đồng nghiệp trước khi cài đặt trả lời tự động với họ. Hi vọng chị em sẽ có một kỳ nghỉ cuối tuần thật suôn sẻ và không lo lắng nhiều bởi công việc!

Mạng Y Tế
Nguồn: Afamily (https://afamily.vn/tinh-nang-hay-ho-cua-gmail-giup-chi-em-vui-choi-du-lich-cuoi-tuan-chang-lo-bi-lam-phien-ma-doi-phuong-cung-thong-cam-20200516093131801.chn)

Tin cùng nội dung